Page 74 - Operation Opernball

5. Zielgerade

Abbildung 5.4: Endmarkierung einzelner Textabschnitte

Diese Markierungen enthalten Informationen für Kopf- und Fußzeile
und werden in der Layoutansicht leicht gelöscht, weil man sie dort
nicht sieht. Die Normalansicht können Sie über das in Abb. 5.2 abge-
bildete Menü (Ansicht->Normal) einstellen. Alternative: Einstellung
über die Tastatur mit Shift-Alt-N.

Kopfzeile
Die Bearbeitung der Kopfzeile ist ein unerfreuliches Kapitel in Word.
Man muß gut mit den einzelnen Funktionen vertraut sein, bevor man
die Überschriften dort hat, wo man sie haben möchte. Wer mit größe-
ren Dokumenten und variablen Überschriften arbeitet, übernimmt oft
unversehens – und ohne es zu merken – die Überschrift eines Kapitels
aus einem Vorkapitel. Und damit nicht genug: Die Informationen für
die Kopfzeilen sind in den Endmarkierungen gespeichert (siehe oben
Abbildung 5.4), und diese werden immer wieder aus Versehen ge-
löscht.
Es gibt für die Kopf- und Fußzeilen allerdings eine Funktion, die sehr
hilfreich sein kann, und die in vielen Word-Handbüchern nicht doku-
mentiert ist: Die automatische Übernahme der Kapitelüberschriften in
die Kopfzeile. Gehen Sie mit „Ansicht->Kopf- und Fußzeile“ in die
Kopfzeile, plazieren Sie den Cursor an eine beliebige Stelle und drük-
ken Sie Ctrl-F9. Der Cursor erscheint auf grauem Hintergrund zwi-
schen zwei geschweiften Klammern { | }. Geben Sie nun den folgen-
den Text ein:
FVREF "Überschrift 1"
Achten Sie darauf, daß hinter der ersten und vor der letzten ge-
schweiften Klammer ein Leerzeichen steht und daß der Name der
Formatvorlage korrekt geschrieben ist (hier mit einem Leerzeichen
zwischen „Überschrift“ und „1“, also:
{ FVREF "Überschrift 1" }
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf diesen Code – es er-
scheint ein Auswahlmenü. Klicken Sie auf „Feldfunktionen ein/aus“.
Sofort erscheint in der Kopfzeile die letzte Überschrift, die als For-
matvorlage „Überschrift 1“ definiert wurde.

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